秘书科工作职责

发布人:系统管理员  发布时间:2015-10-27
 

秘书科是办公室的具体工作机构之一,在办公室主任领导下,履行以下职责:

1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。

2.根据院办的工作安排,制定秘书科工作计划,拟定业务工作的有关规章制度,并认真组织实施和督促检查。

3.协助办公室负责人组织学院党委会、书记办公会、院长办公会、党政联协会和学院有关专题会议,安排会议议题,作好会议记录,起草印发会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况。

4.负责起草学院工作报告、工作计划、工作总结、会议纪要、领导讲话、规章制度、对外函件以及以学院名义上报或下发的有关请示、报告、通告、通知等各类文字材料。

5.负责完成学院公文的登记、编号、核稿、签发、打字、印刷等工作。

6.围绕学院党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学院党委、行政决策提供依据。

7.负责信息工作。办好办公室网站,做好信息的收集、整理和发布;及时报送上级领导机关及各主管部门发来的文件、电传的办理结果或执行情况,及时报告上级领导或部门对我院有关问题的批示或交办事项的处理结果。

8.负责督促检查有关上级来文和学院党委、行政重要决策

的执行情况。负责协调、督促和检查各单位贯彻落实学校党委、行政会议决定事项和重要工作部署的执行情况,并及时、全面、准确地向党、政领导反馈信息。负责党委工作要点贯彻落实的督促检查工作。

9.负责编纂《盐城师范学院年鉴》和学院工作《大事记》。

10.参与学院教育事业统计和基本工作状态统计等综合统计工作,组织有关职能部门及时准确填报各种报表,并进行必要的统计分析及预测。

11.具体负责教代会提案的办理工作。

12.按照学院办公室的职责范围,做好学院办公室日常及突击性、事务性工作。

  13.完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。