公文办理规程

发布人:系统管理员  发布时间:2015-10-27
 

一、公文办理范围
   1.各级领导部门下发的文件;
   2.学校上报、下发的文件。
   二、收文办理程序
   1.文件检查、分类、编号、登记,填写《文件传阅单》;
   2.办公室主任签批拟办意见;
   3.填写《送阅登记单》,送有关院领导阅示(对时限性强的文件,先送主管院领导阅示,并按院领导批示意见通知承办部门急事急办);
   4.文件阅毕退回,按《送阅登记单》核对;
   5.按院 领导批示意见告有关部门阅办并督办(借阅文件,须填写《借阅、领取登记表》);
   6.文件办理完毕后收回,年终分类、归档、处理;
   (1)省军级文件年终填写《密级文件核对表》,交回上级有关部门;
   (2)密码电报年终填写《密级文件核对表》,并将核对表报上级有关部门,文件自行销毁;
   (3)凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。
   三、发文办理程序
   1.凡以学院名义上报下发的文件,原稿首页须使用"盐城师范学院发文稿纸",由办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件);
   2.各部门承办的以部门名义上报下发的文件,承办部门自行审核、编号、登记、用印、留存。

   一、公文办理范围
   1.各级领导部门下发的文件;
   2.学校上报、下发的文件。
   二、收文办理程序
   1.文件检查、分类、编号、登记,填写《文件传阅单》;
   2.办公室主任签批拟办意见;
   3.填写《送阅登记单》,送有关院领导阅示(对时限性强的文件,先送主管院领导阅示,并按院领导批示意见通知承办部门急事急办);
   4.文件阅毕退回,按《送阅登记单》核对;
   5.按院 领导批示意见告有关部门阅办并督办(借阅文件,须填写《借阅、领取登记表》);
   6.文件办理完毕后收回,年终分类、归档、处理;
   (1)省军级文件年终填写《密级文件核对表》,交回上级有关部门;
   (2)密码电报年终填写《密级文件核对表》,并将核对表报上级有关部门,文件自行销毁;
   (3)凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。
   三、发文办理程序
   1.凡以学院名义上报下发的文件,原稿首页须使用"盐城师范学院发文稿纸",由办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件);
   2.各部门承办的以部门名义上报下发的文件,承办部门自行审核、编号、登记、用印、留存。