综合科工作职责

发布人:办公室发布  发布时间:2019-04-22
 

1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策以及上级教育部门的文件精神。

2.根据校办的工作安排,制定综合科工作计划,拟定业务工作的有关规章制度,并认真组织实施和督促检查。

3.负责上级领导机关和兄弟院校及有关单位来宾的接待以及办公室的对外联络工作。

4.协助领导组织安排学校举行的各种重要会议和活动。具体负责全校性大会的会务工作和服务工作。

5.负责全校作息时间和节假日值班工作的统一安排,组织、参与全校性的各项重要活动。

6.负责总值班室的值班安排和日常管理工作。

7.协助学校档案馆做好部门归档文件的分发工作。

8.协助办公室负责人进行驾驶员的管理,并做好校领导、校办用车单据的审核工作。

9.负责办理校领导公务活动及公务用车的相关事项。

10.负责OA系统管理和维护工作。

11.负责校领导办公室、接待室和学校会议室管理工作。

12.负责学校办公室信件、报刊、汇款、电报的收发工作。

13.负责校领导、学校办公室办公用品的购置、制作、管理及分发工作。

14.负责办公室人员考勤工作。

15.协助办公室负责人进行学校办公电话的管理及切块话费的统计和管理工作。

16.协助办公室负责人做好全校事务性工作的协调与管理,做好办公室日常事务性工作。

17.负责学校“事业单位法人证书”、“组织机构代码证书”的年检和变更、换证等工作。

18.完成学校领导和办公室负责人交办的其它工作。